Reglamento interno de trabajo: qué lleva
Qué es el reglamento interior de trabajo de la Ley Federal del Trabajo de México, qué contenidos enumera la ley y cómo se elabora y se registra.
Qué es un reglamento interno de trabajo
En México, la Ley Federal del Trabajo lo llama reglamento interior de trabajo y lo define como el conjunto de disposiciones obligatorias para personas trabajadoras y empleadoras en el desarrollo de los trabajos en una empresa o establecimiento (artículo 422).
Dice qué se exige, qué se permite y qué pasa si no se cumple. Las normas de orden técnico y administrativo que las empresas formulan directamente para ejecutar los trabajos no son materia del reglamento (artículo 422): esas van en procedimientos.
Esta guía describe la figura mexicana y no es asesoría legal.
Reglamento, procedimiento y manual de bienvenida no son lo mismo
Cada uno contesta una pregunta distinta:
Reglamento interno de trabajo
Responde a: Qué reglas obligan a todo el personal y qué pasa si no se cumplen
Cambia cuando: el horario o el procedimiento disciplinario se modifican
Ejemplo: A qué hora se entra al almacén y cuánto dura el descanso para comer
Procedimiento
Responde a: Cómo se hace una tarea concreta, paso a paso
Cambia cuando: la herramienta o el método de esa tarea se sustituyen
Ejemplo: Cómo se recibe y se registra un pedido en el muelle
Manual de bienvenida
Responde a: Dónde está entrando la persona nueva y a quién acudir
Cambia cuando: el equipo, un contacto o una herramienta se renuevan
Ejemplo: A quién pedir el acceso al sistema el primer día
Regla práctica: si la pregunta es «¿qué se exige y qué pasa si no se cumple?», va en el reglamento. Si es «¿cómo se hace esto?», va en un procedimiento. Si es «¿por dónde empiezo?», va en el manual de bienvenida.
Para orientar a quien llega y remitirla al reglamento sin repetirlo: manual de bienvenida →
Qué contenidos enumera la ley
El artículo 423 enumera su contenido. Al final va uno que conviene añadir:
Jornada, comidas y reposos
Horas de entrada y salida, tiempo para comer y períodos obligatorios de reposo durante la jornada (fracción I).
Lugar y momento de la jornada
Dónde y cuándo empiezan y terminan las jornadas de trabajo (fracción II).
Limpieza
Días y horas para limpiar los establecimientos, la maquinaria, los aparatos y los útiles de trabajo (fracción III).
Pago
Los días y los lugares de pago (fracción IV).
Asientos o sillas con respaldo
Las normas que regulan el derecho a usarlos durante la jornada (fracción V).
Riesgos y primeros auxilios
Normas para prevenir los riesgos de trabajo e instrucciones para prestar los primeros auxilios (fracción VI).
Menores y trabajadoras embarazadas
Las labores insalubres y peligrosas que los menores no deben desempeñar y la protección de las trabajadoras embarazadas (fracción VII).
Exámenes médicos
Cuándo y cómo se hacen los exámenes previos o periódicos, y las medidas profilácticas que dicten las autoridades (fracción VIII).
Permisos y licencias
Los permisos y las licencias (fracción IX).
Disciplina y cómo se aplica
Las disposiciones disciplinarias y el procedimiento para aplicarlas. La suspensión como medida disciplinaria no puede exceder de ocho días, y la persona tiene derecho a ser oída antes de la sanción (fracción X).
Las demás normas de cada empresa
Las normas necesarias y convenientes según la naturaleza de la empresa o del establecimiento, para lograr mayor seguridad y regularidad en el trabajo (fracción XI).
Versión y fecha
Para distinguir el texto depositado de los borradores y de versiones anteriores.
Cómo se elabora y se registra
Cuatro pasos; los que vienen de la ley llevan su artículo:
Integra la comisión mixta
Lo formula una comisión mixta de representantes de las personas trabajadoras y de la empresa (artículo 424, fracción I). Para registrarlo, el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral pide el acta de integración de esa comisión.
Parte del trabajo real
Anota qué reglas ya se aplican en la práctica y cuáles están en discusión antes de redactar. Copiar el reglamento de otra empresa trae su jornada, sus riesgos y sus áreas, no las tuyas.
Firma y deposita
Si las partes se ponen de acuerdo, cualquiera de ellas lo deposita ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral dentro de los ocho días siguientes a su firma (artículo 424, fracción II).
Cuenta con que será público
Surte efectos desde su depósito, y hay que imprimirlo, repartirlo y fijarlo en los lugares más visibles del establecimiento (artículo 425). El Centro hace público el texto de los reglamentos depositados (artículo 424 Bis).
Cómo redactarlo para que se cumpla
Tres criterios:
Conductas que se puedan observar
«Registrar la entrada en el reloj al llegar» se comprueba; «ser puntual» se discute.
Reglas aquí, pasos en el procedimiento
Si una regla necesita explicar cómo se hace algo, escribe una línea y remite al procedimiento. El reglamento cambia poco; los procedimientos cambian con la herramienta.
Léelo con quien no participó
Pide a alguien ajeno a la comisión que diga qué entiende que debe hacer y qué le pasaría si no lo hace. Donde conteste distinto, la redacción falla.
Preguntas frecuentes
¿Reglamento interno o reglamento interior de trabajo?
Es lo mismo: la Ley Federal del Trabajo de México dice «interior».
¿Quién lo redacta?
Una comisión mixta de representantes de las personas trabajadoras y de la empresa (artículo 424, fracción I).
¿Dónde se registra?
Se deposita ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral, que tiene un trámite propio para el registro de reglamentos.
¿Qué pasa si tiene omisiones o reglas contrarias a la ley?
Las personas trabajadoras o la empresa pueden pedir en cualquier momento a los Tribunales federales que se subsanen las omisiones o se revisen esas disposiciones (artículo 424, fracción IV).
¿Es lo mismo que el manual del empleado?
No. El reglamento reúne las reglas obligatorias y se acuerda y deposita según la ley; el manual del empleado orienta a quien llega.
Fuentes
Para los procedimientos a los que el reglamento remite
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